Chuyển File Từ Word Sang Excel

Chuyển tệp tin word quý phái excel không cạnh tranh nhưng nếu bạn muốn chuyển mà vẫn giữ nguyên định dạng của tệp tin thì bạn cần phải nắm được giải pháp làm đúng.

Bạn đang xem: Chuyển file từ word sang excel


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách xào nấu dữ liệu từ Excel sang WordCách chuyển tệp tin Word sang trọng PowerPoint

Cách chuyển file Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng

Yêu cầu công việc khiến đôi khi bọn họ phải tiến hành chuyển file Word quý phái Excel. Quy trình này không thực sự khó nhưng bạn phải học biện pháp chuyển làm sao để cho đúng nhất, ko xảy ra không đúng sót gì. Cửa hàng chúng tôi sẽ hướng dẫn mang lại bạn bí quyết chuyển file Word sang Excel mà vẫn giữ nguyên được định dạng của file nhé!

*
bí quyết chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 1" width="600" height="316" srcset="https://sabiasquee.online/chuyen-file-tu-word-sang-excel/imager_1_1191_700.jpg 844w, https://img.sabiasquee.online.com.vn/2020/08/cach-chuyen-file-word-sang-excel-500x264.png 500w, https://img.sabiasquee.online.com.vn/2020/08/cach-chuyen-file-word-sang-excel-768x405.png 768w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" giải pháp chuyển file Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 1">

Bước 2: Vào Excel, tiếp đó bạn nhấp chuột vào vị trí nhưng bạn muốn chèn nội dung copy từ Word => chọn “Paste Special…Bước 3: Hộp thoại Paste Special sẽ xuất hiện. Thời điểm này, bạn hãy tích vào mục “Paste” => tiếp tục chọn “HTML“. Mục đích của làm việc này để giữ nguyên định dạng mang đến nội dung tài liệu Word của bạn. Click “OK“.

*
giải pháp chuyển tệp tin Word lịch sự Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 2" width="600" height="402" srcset="https://sabiasquee.online/chuyen-file-tu-word-sang-excel/imager_2_1191_700.jpg 600w, https://img.sabiasquee.online.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-3-500x335.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" giải pháp chuyển tệp tin Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 2">

Bước 4: Hãy đợi một thời gian để hệ thống Excel tiến hành nhập những nội dung đã copy từ Word. Thành quả cuối cùng chính là toàn bộ nội dung dữ liệu của Microsoft Word đã được copy lịch sự Excel một biện pháp hoàn hảo, giữ nguyên được định dạng ban đầu. Mọi thứ như font chữ, color nền của ô… đều ko hề bị cố gắng đổi. Mặc dù nhiên, gồm một thứ vẫn sẽ bị cầm đổi đó là kích thước bảng. Vị vậy, thao tác làm việc cuối thuộc bạn cần làm chính là điều chỉnh lại kích thước của bảng.

Ngoài biện pháp trên, bạn cũng bao gồm thể chọn bí quyết chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel online bằng các phần mềm. Bạn gồm thể dùng những phần mềm chuyển file Word quý phái Excel miễn chi phí (bản cần sử dụng thử) như: Abex Word khổng lồ Excel Converter, MS Word to lớn Excel Converter Software…

Cách sao chép dữ liệu từ Excel quý phái Word

Chúng ta đều biết rằng Word là sử dụng để soạn thảo văn bản còn Excel là để giám sát số liệu. Chúng là 2 công cụ khác nhau, nhưng đôi khi giữa bọn chúng lại vẫn tất cả sự “giao thoa”! Đó là lúc văn bản Word của bọn họ cần số liệu từ Excel hoặc bảng Excel của ta cần một dữ liệu làm sao đó từ phía bản Word. Đó cũng là vì sao để họ tiến hành coppy dữ liệu từ Word sang trọng Excel và ngược lại từ Excel sang Word. Ở phía trên, shop chúng tôi đã hướng dẫn mang đến bạn cách chuyển file Word quý phái Excel, vậy thì bây giờ dĩ nhiên họ nên với mọi người trong nhà xem xem nếu muốn copy dữ liệu từ Excel sang trọng Word thì làm cho thế nào nhé!

Cách 1: Sử dụng Object Excel

*
phương pháp chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 3" width="600" height="367" srcset="https://sabiasquee.online/chuyen-file-tu-word-sang-excel/imager_3_1191_700.jpg 600w, https://img.sabiasquee.online.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-4-500x306.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" cách chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 3"> cách 1: Sử dụng Object Excel Bước 2: Mở Word => click vào mục “Paste” ở góc trái screen => chọn “Paste Special…

*
cách chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 4" width="600" height="329" srcset="https://sabiasquee.online/chuyen-file-tu-word-sang-excel/imager_4_1191_700.jpg 600w, https://img.sabiasquee.online.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-5-500x274.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" giải pháp chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 4">

Bước 3: Hộp thoại sẽ hiển thị trước mắt bạn để bạn chọn paste nội dung. Hãy nhấn vào “Microsoft Office Excel Worksheet Object” => click “OK“. Vậy là bảng dữ liệu bên Excel đã được copy vào Word chấm dứt xuôi. Khi chuyển xong, kích thước bảng vào Word sẽ chũm đổi. Bạn cần tiến hành chỉnh lại vị trí và kích thước của nó. Còn nếu bạn muốn sửa lại số liệu vào bảng thì ko thể làm trực tiếp vào Word nhưng bạn phải double click để bảng Excel gốc hiện ra, sau đó bạn mới bao gồm thể chỉnh sửa theo ý mình.

Xem thêm: Tại Sao Bạn Không Đăng Được Bài Trên Fanpage, Hướng Dẫn Chặn Đăng Bài Lên Fanpage Facebook

Sau thời điểm sửa chấm dứt thì nhấn vào phần trắng bên phía ngoài để trở lại giao diện Word nhé!

*
bí quyết chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 5" width="600" height="402" srcset="https://sabiasquee.online/chuyen-file-tu-word-sang-excel/imager_5_1191_700.jpg 600w, https://img.sabiasquee.online.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-6-500x335.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" bí quyết chuyển tệp tin Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 5">

Cách 2: sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V

Với cách làm này, bọn họ cũng tiến hành quẹt đen bảng dữ liệu vào Excel rồi nhấn “Copy“. Tiếp đó, khi tiến vào giao diện Word thì bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + V.

Khi bạn nhấn vào biểu tượng “Paste“, danh sách các lựa chọn paste sẽ hiện ra như sau:

Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng bảng Word Match Destination Table Style: Loại bỏ định dạng của bảng Word Paste as Picture: Dán như dạng hình ảnh Keep Text Only: Dạng văn bản Keep Source Formatting and link to Excel hoặc Match Destination Table Style and links to Excel: Liên kết với links dữ liệu Excel gốc để áp dụng những thay đổi
*
biện pháp chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 6" width="600" height="382" srcset="https://sabiasquee.online/chuyen-file-tu-word-sang-excel/imager_6_1191_700.jpg 600w, https://img.sabiasquee.online.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-7-500x318.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" giải pháp chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 6"> cách 2: sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V

Tiếp đó, bạn nhấp chuột vào một ô bất kỳ => chọn tab “Layout” => chọn “AutoFit” => nhấn vào “AutoFit Window“. Lúc đó, bảng sẽ tự động căn chỉnh để khớp với kích thước lề trên trang Word. Hoặc bạn cũng tất cả thể chọn bí quyết nhấp chuột phải vào góc của bảng => click vào “AutoFit” => “AutoFit Window” rồi làm tương tự như trên là xong.

*
phương pháp chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 7" width="600" height="360" srcset="https://sabiasquee.online/chuyen-file-tu-word-sang-excel/imager_7_1191_700.jpg 600w, https://img.sabiasquee.online.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-8-500x300.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" bí quyết chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 7">

Cách chuyển file Word sang PowerPoint

Microsoft Office có bộ ba không thể bóc tách rời, đó là Word, Excel cùng PowerPoint. Chính vì vậy, nếu chỉ nói về biện pháp chuyển tệp tin từ Word sang Excel với ngược lại thì quả là một thiếu sót lớn! bởi vì vậy, tiếp theo đây shop chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn bí quyết chuyển dữ liệu từ Word thanh lịch PowerPoint luôn luôn nhé!

Chuyển file Word quý phái PowerPoint 2007, 2010

Bước 1: Bạn tiến hành mở tệp tin mới PowerPoint => click vào tab “Home” => “New Slide” => click vào “Slides from Outline” ở phía mặt dưới list hiển thị.
*
giải pháp chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 8" width="600" height="779" srcset="https://sabiasquee.online/chuyen-file-tu-word-sang-excel/imager_8_1191_700.jpg 600w, https://img.sabiasquee.online.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-9-385x500.jpg 385w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" biện pháp chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 8"> Chuyển file Word sang PowerPoint 2007, 2010 Bước 2: Hộp thoại “Insert Outline” sẽ xuất hiện. Bạn hãy tìm file Word nhưng mà bạn muốn coppy sang PowerPoint. Bạn tất cả thể cần sử dụng file doc hoặc docx tùy thích, tuy vậy hãy nhớ rằng tên tệp tin Word phải là chữ không có dấu; viết liền hoặc viết bí quyết là tùy bạn.

*
biện pháp chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 9" width="600" height="449" srcset="https://sabiasquee.online/chuyen-file-tu-word-sang-excel/imager_9_1191_700.jpg 600w, https://img.sabiasquee.online.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-10-500x374.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" giải pháp chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 9">

Bước 3: Bạn nhấn “Insert” để xuất nội dung tệp tin Word với bạn sẽ thấy rằng những nội dung ấy được hiển thị nguyên vẹn trên slide của PowerPoint. Việc cuối cùng bạn cần có tác dụng chỉ là chỉnh sửa nội dung; xem xét phần kích thước, font chữ với thêm biểu đồ, hiệu ứng… như ý muốn.

Chuyển file Word lịch sự PowerPoint 2013, 2016, 2019

Bước 1: Tại giao diện Word, bạn click vào “File“. Vào giao diện mới thì chọn vào “Options
*
giải pháp chuyển file Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 10" width="600" height="333" srcset="https://sabiasquee.online/chuyen-file-tu-word-sang-excel/imager_10_1191_700.jpg 600w, https://img.sabiasquee.online.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-11-500x278.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" biện pháp chuyển file Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 10"> Chuyển tệp tin Word sang PowerPoint 2013, 2016, 2019 Bước 2: vào giao diện thiết lập, click vào “Customize Ribbon“. Bạn nhìn sang mặt phải rồi nhấn vào “New Group” trên tab home

*
cách chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 11" width="600" height="574" srcset="https://sabiasquee.online/chuyen-file-tu-word-sang-excel/imager_11_1191_700.jpg 600w, https://img.sabiasquee.online.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-12-500x478.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" cách chuyển tệp tin Word lịch sự Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 11">

Bước 3: Vào “Choose Commands from” và chọn “All Commands“. Trong phần danh sách, click vào “Send lớn Microsoft PowerPoint” => nhấn vào “Add” để phân phối New Group mới tạo bên trên tab home => click “OK”để tạo tùy chọn mới bên trên thanh Ribbon. Bước 4: con quay lại giao diện Word, click vào tùy chọn “Send to Microsoft PowerPoint” ở tab Home. Và nội dung Word bạn muốn chuyển sang trọng PowerPoint sẽ được chuyển giao sang đó ngay lập tức. Nội dung sẽ tự động được phân chia thành các slide. Việc cuối thuộc bạn cần có tác dụng là điều chỉnh lại nội dung bên trên PowerPoint thế nào cho phù hợp là được.

Trên đây là bài xích viết hướng dẫn của sabiasquee.online về biện pháp chuyển tệp tin Word sang Excel giữ nguyên định dạng. Quanh đó ra, bạn còn học thêm được phương pháp chuyển dữ liệu từ Excel sang trọng Word cùng từ Word sang trọng PowerPoint nữa. Vậy bạn bao gồm thấy những kiến thức này hữu ích với bạn không?

➤ xem trọn bộ kỹ năng văn phòng dành cực kì hữu ích dành cho dân công sở