CÁCH TẠO RULE TRONG OUTLOOK 2010

Outlook mang lại sabiasquee.online 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook năm nhâm thìn Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 coi thêm...Ít hơn

Quy tắc được cho phép bạn di chuyển, thêm cờ, và trả lời email tự động. Chúng ta cũng có thể sử dụng quy tắc để phát âm thanh, dịch chuyển thư sang các thư mục, hoặc hiển thị lưu ý mục mới.

Bạn đang xem: Cách tạo rule trong outlook 2010

Quy tắc phổ biến nhất và dễ dàng nhất để chế tác là quy tắc được cho phép bạn dịch chuyển một mục xuất phát từ 1 người gửi khăng khăng hoặc với một số từ trong cái chủ đề vào thư mục khác. Bạn cũng có thể tạo nguyên tắc này trực tiếp xuất phát từ 1 thư bạn đã nhận được.

Bấm chuột yêu cầu vào thư trong hộp thư mang lại hoặc thư mục thư điện tử khác và chọn Quy tắc.

*

Trong hộp thoại Tạo quy tắc , hãy lựa chọn một hoặc nhiều hơn trong số cha hộp kiểm đầu tiên.

*

Trong phần Làm như sau , nếu bạn muốn quy tắc dịch chuyển thư vào một trong những thư mục, lựa chọn hộp kiểm di đưa mục vào thư mục , kế tiếp chọn folder từ vỏ hộp thoại Chọn thư mục hiện lên, và tiếp đến bấm OK.

*

Bấm OK để lưu luật lệ của bạn.


Lưu ý: Nếu bạn có nhu cầu chạy nguyên tắc với thư bạn đã nhận được, hãy chọn hộp trên vỏ hộp thoại xác thực hiện lên và tiếp đến bấm OK.


Tạo một quy tắc bằng phương pháp dùng Trình hướng dẫn Quy tắc

Có cha loại quy tắc bạn cũng có thể tạo với Trình khuyên bảo Quy tắc.

Giữ phòng nắp: các quy tắc này giúp đỡ bạn lọc, thu xếp, với theo dõi thư.

Luôn cập nhật: các quy tắc này thông báo cho chính mình khi bạn nhận được thư vừa với cùng một bộ tiêu chuẩn cụ thể.

Quy tắc tùy chỉnh: Đây là những quy tắc bạn tạo không áp theo mẫu.

Quy tắc số đông có thể tùy chỉnh thiết lập không giới hạn. Có rất nhiều tùy chọn bạn cũng có thể thiết đặt cho mỗi loại quy tắc các bạn tạo. Sử dụng công việc sau phía trên để tìm hiểu cách sản xuất một quy tắc sử dụng Trình giải đáp Quy tắc.


Bước 1Bước 2Bước 3Bước 4Bước 5

Chọn Tệp > Quản lý quy tắc và Cảnh báo nhằm mở hộp thoại Quy tắc cùng Cảnh báo .

Trên tab quy tắc Email, lựa chọn Quy tắc mới.

Chọn một trong số mẫu từ Bước 1. Để ban đầu từ nguyên tắc trống, nên chọn lựa Ấp dụng quy tắc đến thư tôi nhận hoặc Áp dụng quy tắc mang lại thư tôi gửi.

Trong vỏ hộp Bước 2: Sửa miêu tả quy tắc, hãy bấm vào bất kỳ tùy chọn được gạch dưới để đặt chúng. Ví dụ, nếu khách hàng chọn gắn cờ thư từ một người để theo dõi trong cách 1, hãy bấm Mọi người hoặc nhóm công cộng nhằm chọn những người gửi thư bạn có nhu cầu gắn cờ, rồi bấm theo dõi tại thời khắc này để chọn cờ cùng ngày theo dõi.

Bấm Tiếp.


Trên trang thứ hai của Trình hướng dẫn Quy tắc, chúng ta có thể thêm điều kiện bổ sung vào nguyên tắc của bạn. Ví dụ, bạn cũng có thể chọn thư được gửi xuất phát từ 1 người cố gắng thể, và có từ ví dụ trong chủ đề hoặc văn bản thư.

Trong Bước 1: chọn (các) hộp điều kiện, bất kỳ điều khiếu nại nào bạn thiết lập ở màn hình hiển thị trước này đều được chọn. Chúng ta có thể chọn nhiều điều kiện bổ sung bằng phương pháp chọn hộp kiểm của đk ấy.

Trong hộp Bước 2: Sửa trình bày quy tắc, hãy bấm chuột bất kỳ điều kiện bổ sung cập nhật được gạch bên dưới mà bạn vừa thêm vào. Kế tiếp bấm Tiếp theo.


Trên trang thứ tía của Trình hướng dẫn Quy tắc, bạn cũng có thể chọn những hành động bổ sung để thừa nhận thông báo. Ví dụ, bạn có thể gắn cờ những thư nhằm theo dõi và đánh dấu một tin nhắn là quan lại trọng.

Trong Bước 1: chọn hộp điều kiện , bất kỳ hành động nhưng mà bạn thiết lập cấu hình trên màn hình trước tiên đều được chọn. Bạn cũng có thể chọn bổ sung nhiều hành động bằng cách chọn hộp kiểm của chúng.

Trong vỏ hộp Bước 2: Sửa diễn tả quy tắc, hãy nhấp chuột bất kỳ hành động được gạch ốp dưới các bạn vừa thêm vào. Sau đó bấm Tiếp theo.


Trên trang thứ bốn trong Trình chỉ dẫn Quy tắc, bạn cũng có thể thêm bất kỳ ngoại lệ nào cho quy tắc của bạn. Ví dụ, chúng ta cũng có thể đánh dấu ngoài cho thư được tiến công dấu đặc biệt quan trọng để bảo đảm an toàn mọi thư được lưu lại bằng một mức độ quan trọng cụ thể không bị đính thêm cờ nhằm theo dõi.

Trong Bước 1: chọn (các) hộp điều kiện , chọn ngẫu nhiên ngoại lệ với nguyên tắc của bạn bằng phương pháp chọn vỏ hộp kiểm của chúng.

Trong vỏ hộp Bước 2: Sửa mô tả quy tắc, hãy bấm vào bất kỳ ngoại lệ được gạch men dưới các bạn vừa thêm vào. Sau đó bấm Tiếp theo.


Trên trang cuối cùng của Trình gợi ý Quy tắc, hãy nhập tên cho quy tắc của bạn.

Nếu bạn có nhu cầu chạy quy tắc này cho các thư đã tất cả trong vỏ hộp thư đến, hãy ghi lại vào vỏ hộp Chạy quy tắc này tức thì cho đầy đủ thư đã nằm trong "Hộp thư đến"."

Mặc định, Bật quy tắc này được chọn. Bạn cũng có thể bỏ chọn hộp này nếu như bạn không ao ước quy tắc được nhảy tại thời điểm này.

Bấm Kết thúc để lưu và nhảy quy tắc của bạn.

Xem thêm: Sửa Lỗi Không Thể Tải Plugin Chrome, Plugin, Cách Khắc Phục Lỗi Plugin Trên Google Chrome


Xóa quy tắc

Bạn rất có thể xóa một quy tắc khi quy tắc đó không hề cần thiết.

Trên tab Tệp, lựa chọn Quản lý Quy tắc & Cảnh báo.

Trong vỏ hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, trên tab Quy tắc Email, lựa chọn quy tắc mà bạn có nhu cầu xóa.

Chọn Xóa

*
> OK.


Thực hiện tại quy tắc theo cách thủ công

Bạn có thể chạy một hoặc những quy tắc theo phong cách thủ công.

Trên tab Tệp, nên chọn lựa Quản lý Quy tắc & Cảnh báo, rồi trên tab Quy tắc Email, chọn Chạy Quy tắc ngay bây giờ.

Trong hộp Chạy Quy tắc ngay lập tức bây giờ, bên dưới mục Chọn quy tắc để chạy, chọn hộp kiểm đến từng quy tắc bạn có nhu cầu chạy.

Trong vỏ hộp Chạy vào Thư mục, để lựa chọn 1 thư mục khác, lựa chọn Duyệt, lựa chọn thư mục, rồi chọn OK.

Chọn hộp kiểm Đưa vào thư mục con để mang vào toàn bộ các folder nằm bên dưới thư mục bạn đã chọn ở cách 3.

Trong danh sách Áp dụng quy tắc cho, chấp nhận setup mặc định là toàn bộ các thư hoặc biến hóa thành các thư vẫn đọc hoặc không đọc.

Chọn Chạy ngay bây giờ.


Quy tắc trên máy chủ so với nguyên tắc chỉ trên thứ khách

Có hai nhiều loại quy tắc trong Outlook — trên máy chủ và chỉ trên sản phẩm công nghệ khách.

phép tắc chỉ trên trang bị khách Quy tắc chỉ trên lắp thêm khách là những quy tắc chỉ triển khai trên máy tính của bạn. Đây là những quy tắc chạy trong Outlook nỗ lực vì bên trên máy chủ Exchange. Các quy tắc trên máy khách chỉ thực hiện khi Outlook vẫn chạy.


Mẹo: Nếu danh sách những quy tắc của khách hàng chứa cả hai nhiều loại quy tắc, quy tắc trên máy chủ được áp dụng trước, tiếp sau là phép tắc trên đồ vật khách.


Áp dụng quy tắc cho những mục khác của Outlook

Biên nhận đưa phát, trả lời bầu chọn và tự động Trả lời

Khi các quy tắc được áp dụng, biên nhận chuyển phát, biên dấn đọc thư, vấn đáp bầu lựa chọn và auto Trả lời (thông báo vắng vẻ mặt) được cách xử trí như thư. Ví dụ: nguyên tắc là chuyển các thư có từ "họp" trong vỏ hộp Chủ đề vào một thư mục độc nhất định cũng biến thành chuyển toàn bộ biên nhận đưa phát, vấn đáp bầu chọn hoặc tự động hóa Trả lời vào và một thư mục đó.


Lưu ý: Khi một quy tắc gửi phần vấn đáp bầu chọn từ Hộp thư đến sang một thư mục khác, việc theo dõi bầu chọn đang bị hình ảnh hưởng. Khi thư được nhờ cất hộ đi gồm nút bầu chọn được mở ra, thông tin theo dõi sẽ không còn chứa nhãn cho các câu vấn đáp mà quy tắc gửi đi. Dịch rời hoặc xóa thủ công câu vấn đáp sẽ không tác động đến vấn đề theo dõi.


Yêu ước họp, yêu ước tác vụ và tài liệu

Yêu cầu họp, yêu ước tác vụ cùng tài liệu gần như được xem là thư. Nếu như bạn tạo một quy tắc dịch chuyển mục tới một thư mục ví dụ dựa trên một số trong những điều khiếu nại (tiêu chí) nhất quyết được thỏa mãn nhu cầu (trùng khớp) thì bất kỳ yêu mong tác vụ và họp làm sao trùng khớp với những điều kiện đó cũng biến thành được di chuyển. Mặc dù nhiên, hãy khám phá những tiêu giảm sau khi chúng ta tạo quy tắc tác động đến những loại mục này:

Nếu một mục được chuyển vào trong 1 thư mục không giống với thư mục thư, mục đó hoàn toàn có thể sẽ không vận động như muốn muốn sau khi được chuyển đi. Ví dụ: giả dụ một thư được đưa vào thư mục Lịch, các bạn sẽ không thể tạo cuộc hẹn mới.

Nếu vấn đáp họp hoặc tác vụ được đưa vào folder Khoản mục Đã xóa bằng phương pháp dùng quy tắc, câu trả lời sẽ không được theo dõi và quan sát theo mục gốc.

Nếu một yêu ước họp được chuyển tự động vào thư mục Khoản mục Đã xóa, cuộc họp sẽ không còn được phân phối Lịch.

Các quy tắc ảnh hưởng đến thư bạn gửi đi sẽ không còn được áp dụng cho yêu mong tác vụ và yêu ước họp.

Nhóm Liên hệ

Một quy tắc đưa vào Nhóm liên hệ có thể chuyển động khác với các quy tắc khác tùy theo cách tạo quy tắc.

Chuyển thư được nhờ cất hộ cho một đội công cộng vào một thư mục phép tắc này chỉ khả dụng nếu khách hàng sử dụng tài khoản Exchange Server. Chỉ phần lớn thư được nhờ cất hộ vào Nhóm tương tác mới được gửi vào thư mục đang chỉ định. đều thư từ những người dân là member của Nhóm liên hệ không được đưa vào thư mục đã chỉ định.